iMMOMes contacts
Nom, prénom, coordonnées, date de naissance, adresse et tags.
Modèle Excel · contactsOu le modèle CSVGuide import / export
Vos données,
sans tout ressaisir.
Un contact ou un bien par ligne. Nous vous accompagnons du premier fichier jusqu’à sa vérification dans iMMOPro.
Vous avez déjà un export de votre logiciel ? Vous pouvez utiliser directement son fichier CSV ou .xlsx. Les modèles ci-dessous servent surtout à partir de zéro.
1. Choisissez un modèle vierge
Excel est le plus simple pour commencer. Les colonnes sont prêtes ; les téléphones et codes postaux gardent leurs zéros. Le modèle Biens propose aussi des listes de statuts et de notes DPE.
Mes biens
Adresse, statut, prix, surface, DPE, mandat et lien d’annonce.
Modèle Excel · biensOu le modèle CSVCes quatre fichiers sont les mêmes que dans l’application. Ils sont vierges : aucun contact ni bien fictif à supprimer.
2. Remplissez votre tableau
Ouvrez-le dans Excel ou Numbers, sur téléphone ou ordinateur. Gardez les titres de la première ligne et commencez à la ligne 2. Renseignez au minimum un prénom ou un nom pour un contact, ou une adresse pour un bien.
Le reste est facultatif : laissez la cellule vide si vous ne connaissez pas l’information. Ne mettez pas zéro pour remplacer une valeur inconnue.
| Colonne | Exemple | Comment faire |
|---|---|---|
| Prénom / Nom | Camille / Exemple | Une personne par ligne. |
| Téléphone | 0612345678 | Format Texte avant saisie pour garder le zéro. |
| Date de naissance | 14/06/1985 | Jour/mois/année. Laissez vide si inconnue. |
| Prix de vente | 350000 | Un nombre, sans symbole €. |
| Surface / Pièces | 68,5 / 3 | Pas de « m² » ni « T3 » dans les cellules. |
| Statut | Mandat | Distinct du type de bien et des tags. |
| DPE / GES | C / B | Reprenez les notes du diagnostic. |
| Tags | Prospect | Acheteur | Séparez plusieurs tags avec |. |
Enregistrez en .xlsx dans Excel. Dans Numbers, choisissez Exporter → Excel. Pour un CSV, préférez CSV UTF-8 afin de conserver les accents.
3. Vérifiez dans iMMOPro, puis importez
- Enregistrez votre fichier rempli dans Fichiers ou iCloud Drive.
- Ouvrez Contacts, Biens ou Réglages → Importer / Exporter mes données → Depuis un fichier CSV ou Excel.
- Choisissez Contacts ou Biens, puis la feuille à lire si le classeur en contient plusieurs.
- Vérifiez les colonnes reconnues. Corrigez une association incertaine ou choisissez Ignorer.
- Examinez le bilan : nouvelles fiches, mises à jour et doublons possibles. Confirmez seulement après relecture.
Commencez avec deux ou trois de vos fiches pour vous familiariser avec le parcours. Limite : 5 000 lignes et 20 Mo par fichier.
Excel ou CSV : quelle différence ?
Excel · .xlsx
Un classeur avec des feuilles, de la mise en forme et des listes de choix. Recommandé pour remplir les modèles. Les formules ne sont pas exécutées par l’application.
CSV · .csv
Un tableau en texte simple, sans mise en forme ni images. Pratique pour échanger avec un logiciel. L’app accepte les points-virgules, virgules et tabulations.
Les fichiers .xls et .numbers doivent être ouverts puis exportés en .xlsx. Changer seulement le nom du fichier ne le convertit pas.
Et pour récupérer vos données ?
Choisissez Exporter en CSV ou Excel dans le même menu, ou Exporter cette fiche depuis un contact ou un bien. Les notes privées sont exclues par défaut. Enregistrez dans Fichiers puis partagez le fichier avec le destinataire de votre choix.
Les photos et les PDF de l’app ne sont pas intégrés au tableau. Les liens d’images importés et liens d’annonces sont conservés. Pour réimporter dans un autre logiciel, vérifiez les colonnes attendues par ce logiciel.
Connexion directe à un logiciel immobilier : fonctionnalité bientôt disponible. L’import et l’export de fichiers sont déjà présents dans la version en test.
Les bons réflexes
Éviter les doublons
Conservez la référence d’origine et le même nom de source à chaque import. Les doublons possibles sont ignorés par défaut ; vous choisissez explicitement une mise à jour ou une nouvelle fiche. Une cellule vide n’efface pas une information existante.
Importer des contacts du téléphone
Choisissez Depuis mon téléphone puis sélectionnez les personnes à récupérer. Leurs coordonnées et leur anniversaire, lorsqu’il est renseigné, sont proposés à la vérification. Seuls les contacts choisis sont importés.
Retrouver un bien sur la carte
Après l’import, ouvrez sa fiche et sélectionnez une suggestion d’adresse pour situer le repère. Les liens entre contacts et biens ne sont pas recréés automatiquement par un fichier.
Garder vos données privées
Un import ne publie aucun bien, n’inscrit personne à une offre de recrutement et n’active aucun e-mail d’anniversaire. Vos fiches suivent les réglages privés de votre espace.